Un(e) chargé(e) de qualité formation

Employeur :

Ireps Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste :

ACTIVITES PRINCIPALES :

Le ou la « chargé.e de qualité formation » anime le pôle de formation de l’IREPS ARA et coordonne la certification Qualiopi, dans le cadre d’une activité multi-sites. Il ou elle organise la réalisation des parcours de formations proposés par l’IREPS ARA.

A ce titre, il ou elle :

  • Organise les activités de formations de l’IREPS ARA (catalogue de formations, etc.), en lien avec le directeur adjoint de l’IREPS ARA ;
  • Prépare et conduit les audits qualité de formation, en lien avec le directeur adjoint de l’IREPS ARA ;
  • Coordonne les plans d’amélioration en lien avec les résultats d’audits et participe à la valorisation des résultats d’audits sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité ;
  • Soutient la qualité des prestations de formation dans le respect des engagements pris, notamment en réalisant une veille réglementaire ;
  • S’assure de la conformité des formations délivrées, dans le cadre de la certification Qualiopi ;
  • Peut coordonner des programmes de formation régionaux, réalise et diffuse les bilans des formations socles régionales de l’IREPS ARA ;
  • Réalise et diffuse le bilan pédagogique et financier de la structure ;
  • Participe sur son champ d’expertise à la demande externe ;
  • Contribue au suivi administratif et pédagogique des apprenants ;
  • Assure la continuité de parcours en planifiant l’activité des formateurs en lien avec les responsables d’équipe des formateurs concernés ;
  • Coordonne de manière fonctionnelle les équipes pédagogiques de formateurs internes et anime le pôle de formateurs externes ;
  • Participe à l’animation des collectifs de formateurs dans la mise en œuvre de la pédagogie dans ses différentes modalités, notamment à travers l’organisation et l’animation de journées d’échange de pratiques entre eux ;
  • Participe au maintien et au développement des compétences pédagogiques et techniques du collectif de formateurs,notamment en réalisant une veille pédagogique.

Le ou la « chargé.e de qualité formation » n’est pas impliquée dans le plan de formation interne (plan de développement des compétences).

RELATIONS DE TRAVAIL :

Rattachement hiérarchique : Le ou la chargé.e de qualité formation travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint.

Relations fonctionnelles :

Le.la chargé.e de qualité formation travaille :

  • En binôme avec l’assistante administrative du siège ;
  • En lien fonctionnel avec l’ensemble des salariés impliqués dans la démarche qualité ;
  • En lien avec le collectif de formateurs internes ;
  • En lien avec l’équipe des chargés de projets régionaux du siège ainsi que les délégués territoriaux IREPS ARA ;
  • En lien avec les autres équipes de l’IREPS ARA, le siège de l’association et les acteurs extérieurs (formateurs externes, financeurs, institutions et partenaires régionaux et nationaux).

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Contrat : CDI (contrat à durée indéterminée) à temps partiel (80%) ;
  • Lieu d’exercice : poste basé au siège de l’IREPS Auvergne-Rhône-Alpes à Lyon, avec déplacements ponctuels en région ;
  • Statut : non cadre ;
  • Rémunération : selon expérience, à partir de 2 404 € bruts/mois pour un temps plein (indice 208 + 21), en référence au statut national des salariés des IREPS, soit à partir de 1 924 € bruts/mois pour un temps partiel à 80% ;
  • Date de prise de poste : selon disponibilité et dès que possible.

Profil recherché :

Formations et diplômes requis

  • Formation supérieure de niveau Bac+3/5 dans le domaine de l’ingénierie de formation ou équivalent (Sciences sociales, ressources humaines, etc.) ;
  • Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 2 ans dans la gestion d’un service de formation au sein d’un organisme de formation.

Connaissances :

  • Connaissance du RNQ – Qualiopi ;
  • Bonne connaissance de la formation, de la formation professionnelle ;
  • Connaissances juridiques liées au domaine de la formation continue.

Compétences techniques :

  • Maitrise des principes du management par la qualité ;
  • Aimer la posture du qualiticien (au service de la croissance mais sans concession sur le réglementaire et la qualité du service client) ;
  • Aimer transmettre, former, accompagner avec patience et détermination ;
  • Assurer la gestion et le suivi budgétaire du BPF ;
  • Disposer de compétences d’animation de groupe (management fonctionnel), favorisant la collaboration et la participation ;
  • Maitriser les outils bureautiques.

Compétences relationnelles :

  • Disposer d’une bonne aisance relationnelle, faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’une grande capacité d’adaptation ;
  • Savoir travailler en équipe et en binôme ;
  • Être à l’aise avec la collaboration avec différents métiers (pédagogie, finance, relation clients …) ;
  • Faire preuve d’autonomie et avoir une capacité de décision ;
  • Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de rigueur.

 

Document complémentaire :

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Pour postuler :

Personne en charge du recrutement : Doriane AESCHIMANN, directrice générale de l’IREPS ARA (cf offre de poste ci jointe)

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Type d'offre d'emploi : CDI. Structure : Auvergne-Rhône-Alpes.
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