Un(e) assistant(e) administrative et de formation

Employeur :

Promotion Santé Normandie

Description du poste :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de Promotion Santé Normandie, l’assistant(e) administrative et de formation sera plus particulièrement chargé(e) d’assurer l’organisation logistique des activités du Dispositif
d’Appui Partenarial Addiction (DAPA) : groupes de travail, sessions de formation et/ou évènements (ex : séminaire, colloque), d’assurer le recueil des éléments nécessaires au suivi et au bilan de l’activité, de mettre à jour l’annuaire des acteurs, …
Par ailleurs, il/elle assurera les fonctions d’assistanat des professionnels internes et externes œuvrant pour le DAPA.

Activités principales :

Accueillir les personnes (téléphonique), les informer et les orienter vers leurs interlocuteurs ;
Prévoir et assurer la logistique et l’intendance des réunions, des rendez-vous, formations ou évènements en lien avec le DAPA (réservation de salles, hôtel, convivialité …) ;
Préparer les outils et les supports de formation et/ou d’évènementiels (dossier du participant, émargement, attestation de présence …) ;
Superviser et veiller au bon déroulement des sessions de formation et/ou évènements de l’accueil à la récupération des éléments de feedback ;
Gérer et mettre à jour le planning de réservation des salles en ligne (intitulé de la réunion, lieu, horaires, validation de la réservation …) en lien avec les autres assistantes de formation de la structure ;
Assurer une bonne circulation de l’information concernant les formations et/ou évènements du DAPA aussi bien en interne qu’en externe de la structure, en lien avec le service communication ;
Mettre à jour l’annuaire des acteurs addictologies en Normandie.

Contrat :

CDI temps plein, statut non-cadre, Convention Collective Nationale 66, rémunération selon expérience à partir de 2305€ brut mensuel sur 12 mois ;
Poste localisé à Hérouville-Saint-Clair à pourvoir au plus vite.

Avantages : Charte télétravail, ticket restaurant, mutuelle employeur, mise à disposition d’un ordinateur portable, véhicule de service

Profil recherché :

Compétences et aptitudes requises :
L’assistant(e) administrative et de formations devra :

Maîtriser les compétences spécifiques liées à l’assistanat et notamment dans le champ de la formation ;
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
Savoir paramétrer et gérer un logiciel de gestion de la formation (une connaissance du logiciel SC Form serait un plus) ;
Etre rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
Faire preuve d’initiative et prendre des décisions pour adapter les actions aux besoins.

Qualification ou niveau de diplôme requis :

Bac + 2 ou équivalent et attestant d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat ;
Permis B indispensable, déplacements à prévoir sur la Normandie.

Document complémentaire :

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Pour postuler :

Personne en charge du recrutement : Lisa DELEU, Responsable Ressources Humaines (cf offre de poste ci jointe)

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Type d'offre d'emploi : CDI. Structure : Normandie.